Grote en complexe productassortimenten beheren

Productassortimenten in de groothandel zijn vaak groot en divers. Duizenden of zelfs tienduizenden producten, meerdere merken en kleine technische verschillen tussen varianten maken het lastig om het volledige assortiment overzichtelijk te presenteren in een digitale bestelomgeving. Tegelijkertijd moeten klanten snel het juiste product kunnen vinden wanneer zij een order plaatsen.


Heart.work helpt groothandels grote en complexe productassortimenten te beheren op een manier die zowel intern beheersbaar blijft als gebruiksvriendelijk is voor klanten. Het ERP blijft de basis voor productdata, terwijl het platform deze informatie structureert en verrijkt voor digitaal gebruik.


Daardoor kan een groot assortiment overzichtelijk online worden gepresenteerd zonder dat de ERP structuur aangepast hoeft te worden of langdurige dataprojecten nodig zijn.

Gebouwd op bestaande ERP productdata

Voor de meeste groothandels bevat het ERP systeem al de belangrijkste productinformatie, zoals artikelnummers, basisbeschrijvingen en prijsinformatie. Heart.work bouwt direct op deze bestaande productdata voort.


Productinformatie uit het ERP vormt het uitgangspunt voor het digitale assortiment. Het platform structureert deze informatie zodat producten efficiënt gebruikt kunnen worden in de B2B webshop voor groothandels en de B2B mobiele bestelapp voor groothandels.


Omdat het ERP de bron van waarheid blijft, hoeft productdata niet dubbel beheerd te worden.

Structuur voor grote digitale assortimenten

ERP systemen zijn sterk in operationeel productbeheer, maar minder gericht op digitale presentatie. Binnen het platform kan het assortiment daarom worden georganiseerd op een manier die aansluit op hoe klanten producten zoeken en vergelijken.


Productcategorieën, attributen en productrelaties maken het mogelijk om producten logisch te groeperen en te filteren. Hierdoor kunnen klanten snel door grote assortimenten navigeren.


Deze structuur vormt de basis voor zoeken en filteren binnen grote assortimenten, waardoor klanten ook in uitgebreide productcatalogi snel het juiste product vinden.

Werken met meerdere merken en productstructuren

Groothandels werken vaak met producten van veel verschillende fabrikanten. Elke leverancier gebruikt zijn eigen productstructuur, attributen en specificaties.


Het platform brengt deze verschillende structuren samen in één consistent productmodel. Producten kunnen logisch worden gegroepeerd en attributen kunnen worden afgestemd zodat producten beter vergelijkbaar worden.


Hierdoor ontstaat voor klanten een duidelijke productstructuur, zelfs wanneer productdata uit verschillende bronnen komt.

Productdata stap voor stap verrijken

Productdata is in de praktijk zelden volledig wanneer een digitale bestelomgeving wordt geïntroduceerd. Attributen ontbreken soms, beschrijvingen zijn onvolledig of productinformatie is inconsistent.


Heart.work maakt het mogelijk om productdata geleidelijk te verbeteren. Nieuwe attributen kunnen worden toegevoegd, productinformatie kan worden uitgebreid en extra databronnen kunnen worden gekoppeld wanneer dat nodig is.


Deze mogelijkheden worden verder beschreven in productconfiguratie en dataverrijking voor ecommerce.


Omdat verbeteringen stapsgewijs kunnen worden doorgevoerd, kunnen groothandels hun digitale bestelomgeving lanceren zonder te wachten op een perfect productdataset.

Een beheersbare digitale productomgeving

Wanneer het assortiment groeit, blijft het platform een duidelijke en beheersbare productstructuur bieden. Nieuwe producten, merken of varianten kunnen worden toegevoegd zonder bestaande structuren te verstoren.


Daardoor kunnen groothandels hun assortiment uitbreiden terwijl de digitale bestelomgeving overzichtelijk blijft voor klanten.


In combinatie met de zoekmogelijkheden, productstructuur en ERP integratie die worden beschreven in ERP integratie en orderverwerking voor groothandels, ontstaat een stabiele basis voor het beheren van complexe productassortimenten binnen een digitale omgeving.

Klaar wanneer jij dat bent

Laat ons je het platform tonen — je bent sneller live dan je denkt!

Albert Plesmanweg 1-i,

4462 GC Goes


info@heartwork.nl