SAP Business One-integratie met heart.work

SAP Business One Integratie

Heart.work sluit aan op SAP Business One, een ERP-oplossing die veel wordt gebruikt door middelgrote groothandels en distributiebedrijven. Business One ondersteunt kernprocessen zoals productbeheer, prijsstructuren, klantgegevens en voorraadbeheer binnen één geïntegreerd systeem. De koppeling met Heart.work zorgt ervoor dat online bestellen een directe uitbreiding wordt van deze operationele basis.


SAP Business One fungeert als leidend systeem voor productinformatie, klanten, prijsafspraken en voorraadniveaus. Heart.work gebruikt deze gegevens om de webshop en mobiele bestelapp aan te sturen zonder bedrijfslogica te dupliceren.

Welke data wordt uitgewisseld?

In een typische SAP Business One-koppeling worden onder andere de volgende gegevens gesynchroniseerd:

Productstamgegevens en artikelstructuren;

Productstamgegevens en artikelstructuren;

Klanten en adresinformatie;

Klanten en adresinformatie;

Klantspecifieke prijzen en kortingslogica;

Klantspecifieke prijzen en kortingslogica;

Voorraadniveaus per magazijn;

Voorraadniveaus per magazijn;

Orders vanuit Heart.work terug naar SAP Business One.

Orders vanuit Heart.work terug naar SAP Business One.

Voorraadinformatie kan near realtime worden gesynchroniseerd of via geplande synchronisatie, afhankelijk van systeemprestaties en operationele behoeften.

Orders rechtstreeks in het ERP

Wanneer een klant een order plaatst via de webshop of mobiele bestelapp wordt deze order in een gestructureerd formaat teruggeleverd aan SAP Business One. Vanaf dat moment:

Loopt de order mee in bestaande pick-, pack- en leverprocessen;

Loopt de order mee in bestaande pick-, pack- en leverprocessen;

Wordt de order opgenomen in financiële verwerking en facturatie;

Wordt de order opgenomen in financiële verwerking en facturatie;

Gelden dezelfde validaties en bedrijfsregels als bij andere orderkanalen.

Gelden dezelfde validaties en bedrijfsregels als bij andere orderkanalen.

Hierdoor zijn digitale orders volledig gelijkwaardig aan orders uit traditionele verkoopkanalen.

Flexibele integratieaanpak

SAP Business One-omgevingen verschillen in hosting en architectuur. Sommige draaien on premise, andere in private cloudomgevingen. Heart.work sluit aan op de beschikbare integratielaag, bijvoorbeeld via:

Service layer API’s;

Service layer API’s;

Webservices;

Webservices;

Middleware of bestandsuitwisseling.

Middleware of bestandsuitwisseling.

De gekozen aanpak wordt afgestemd op de performance van het ERP en de operationele eisen van de organisatie.

Online bestellen zonder ERP-aanpassingen

De koppeling vereist geen aanpassingen in de bestaande ERP-structuur. Productstructuren, prijsafspraken en voorraadregels blijven in SAP Business One beheerd. Heart.work sluit hierop aan en vertaalt deze logica naar de digitale bestelomgeving.

Klaar wanneer jij dat bent

Laat ons je het platform tonen — je bent sneller live dan je denkt!

Albert Plesmanweg 1-i,

4462 GC Goes


info@heartwork.nl