Exact Online Groothandel Integratie met heart.work

Exact Online Groothandel Integratie

Heart.work sluit aan op Exact Online Wholesale, de cloudgebaseerde ERP-oplossing van Exact die veel wordt gebruikt door groothandels en distributiebedrijven. De koppeling zorgt ervoor dat online bestellen een directe uitbreiding wordt van de bestaande Exact Online-omgeving, zonder dubbele data of parallelle logica.


Exact Online Wholesale blijft het leidende systeem voor producten, klanten, prijsafspraken, voorraadniveaus en logistieke gegevens. Heart.work gebruikt deze informatie om de webshop en mobiele bestelapp aan te sturen, zodat klanten altijd werken met actuele ERP-data.

Product- en klantdata vanuit het ERP

In een typische Exact Online Wholesale-koppeling worden onder andere de volgende gegevens uitgewisseld:

Productstamgegevens en artikelnummers;

Productstamgegevens en artikelnummers;

Klantenaccounts en contactstructuren;

Klantenaccounts en contactstructuren;

Klantspecifieke prijslijsten en kortingsafspraken;

Klantspecifieke prijslijsten en kortingsafspraken;

Voorraadniveaus per magazijn of locatie;

Voorraadniveaus per magazijn of locatie;

Basisinstellingen voor levering en logistiek.

Basisinstellingen voor levering en logistiek.

Hierdoor weerspiegelt de digitale bestelomgeving de commerciële en logistieke inrichting die al in Exact Online is vastgelegd.

Orders terug naar Exact Online

Bestellingen die via de webshop of mobiele bestelapp worden geplaatst worden als gestructureerde orders teruggestuurd naar Exact Online Wholesale. Orderkoppen, orderregels, aantallen en referenties sluiten aan op de ERP-configuratie.


Vanaf dat moment verlopen picking, levering en facturatie volgens dezelfde processen en controles als orders uit andere kanalen.

Digitale groei zonder ERP-herstructurering

Omdat Exact Online Wholesale een cloudplatform is, verlopen integraties meestal via API’s. Heart.work maakt gebruik van deze interfaces en stemt synchronisatiefrequentie en datavolume af op systeemprestaties en operationele behoeften.


Samen wordt bepaald:

hoe productdata wordt gesynchroniseerd;

hoe productdata wordt gesynchroniseerd;

hoe prijzen en voorraad worden bijgewerkt;

hoe prijzen en voorraad worden bijgewerkt;

hoe orders worden teruggeleverd aan het ERP.

hoe orders worden teruggeleverd aan het ERP.

Zo ontstaat een stabiele koppeling die dagelijkse bestellingen op schaal ondersteunt.

Ondersteuning van digitale groei zonder ERP-herschikking

De koppeling vereist geen structurele wijzigingen in Exact Online Wholesale. Heart.work sluit aan op de bestaande inrichting van het ERP. Hierdoor kunnen groothandels hun digitale verkoop professionaliseren zonder een apart IT-project of herinrichting van hun ERP-systeem.

Klaar wanneer jij dat bent

Laat ons je het platform tonen — je bent sneller live dan je denkt!

Albert Plesmanweg 1-i,

4462 GC Goes


info@heartwork.nl